KI-Potenzialanalyse für den Mittelstand aus Karlsruhe
In einem Tag wissen, wo KI dichwirklich entlastet.
Der Express-Potenzialcheck: An einem Tag findet dein Führungsteam die 3–5 besten KI-Anwendungsfälle.
Unternehmen, die mit fellowork arbeiten
Passt, wenn …
viele KI-Ideen da sind, aber keine Priorität.
dein Team KI-Tools nutzt, aber niemand genau weiß, welche.
ihr über Tools redet statt über Aufgaben.
es keine Regeln gibt, was erlaubt ist.
du einen klaren Einstieg zum Festpreis willst.
du Risiken steuern willst, ohne Innovation abzuwürgen.
Ergebnis der KI-Potenzialanalyse
Das hältst du am Abend in der Hand.
Aus dem Aufgaben-Chaos wird eine klare Reihenfolge.
3–5 Anwendungsfälle
In klarer Reihenfolge.
Bestandsaufnahme
Welche KI-Tools wofür genutzt werden.
Aufwand und Nutzen
Für jeden Fall geschätzt.
Risikoregister
Jedes Risiko mit Gegenmaßnahme.
Kurz-Roadmap
Was zuerst, was später.
Leitplanken
Rollen und Freigaben, die passen.
Klare Empfehlung
Für den nächsten Schritt.
Tool-Positivliste
Was erlaubt ist, wo sinnvoll.
Eine kleine Rechnung
Was kostet dich die Routine?
Schätzung mit 45 Arbeitswochen. Keine Zusage.
Ablauf des KI-Workshops
Ein Tag, vier Schritte.
Fragebogen
An 3–5 Leute aus deinem Team.
Bestandsaufnahme
Interviews und Fragebogen: Was wird wirklich genutzt?
Workshop
Ein halber Tag. Alles, was nervt, kommt auf den Tisch.
Risikobewertung
Jede Anwendung einzeln bewertet.
Bewertung
Aufwand gegen Nutzen.
Leitplanken
Rollen, Regeln und Freigaben.
Roadmap
Deine Reihenfolge und Empfehlung.
Praxis-Abgleich
Passend zum Business. Kein Overengineering.
Preis der KI-Potenzialanalyse
Ein fester Preis. Und er zählt weiter.
Im schlimmsten Fall weißt du nach einem Tag, wo du nicht investieren solltest.
Express-Potenzialcheck
Von Mensch zu Mensch
Diese Menschen begleiten deinen Tag.
Johannes
Marcel
[Ein Satz eines Kunden, was der Check konkret verändert hat.]
Häufige Fragen
Fragen zur KI-Potenzialanalyse
Was ist eine KI-Potenzialanalyse?
Eine KI-Potenzialanalyse zeigt, bei welchen Aufgaben in deinem Unternehmen künstliche Intelligenz am meisten Zeit spart. Im Express-Potenzialcheck von fellowork sammeln wir dafür wiederkehrende, eintönige Aufgaben und bewerten sie nach Aufwand und Nutzen. Das Ergebnis sind 3–5 priorisierte Anwendungsfälle.
Was ist Schatten-KI?
Schatten-KI bezeichnet KI-Tools, die Mitarbeitende im Arbeitsalltag nutzen, ohne dass das Unternehmen sie freigegeben hat oder Regeln dafür existieren, etwa private Chatbot-Konten oder kostenlose Schreib- und Übersetzungstools.
Was kostet der Express-Potenzialcheck?
Der Express-Potenzialcheck kostet 2.900 € zum Festpreis. Enthalten sind Vorab-Fragebogen, Halbtags-Workshop, Auswertung und Ergebnispräsentation, insgesamt ein Tag Aufwand inklusive Vor- und Nachbereitung.
Warum ist Schatten-KI ein Risiko?
Gelangen Kunden-, Vertrags- oder Personaldaten in nicht freigegebene Tools, entstehen Datenschutz- und IP-Risiken. Ohne Qualitätssicherung landen außerdem ungeprüfte KI-Ergebnisse in Angeboten, Verträgen oder der Kundenkommunikation.
Wie funktioniert die Anrechnung?
Beauftragst du nach dem Check den Anwendungsfall-Workshop oder „Prozesse visualisieren“, ziehen wir die 2.900 € vollständig vom Preis des Folgeangebots ab. Der Anwendungsfall-Workshop kostet dann 1.000 € statt 3.900 €.
Sollten wir KI-Tools einfach verbieten?
Verbote verschieben die Nutzung meist nur ins Verborgene. Der Schatten-KI-Check schafft stattdessen einen praxistauglichen Rahmen: Sinnvolle Nutzung wird geregelt, riskante Nutzung gestoppt, ohne die Innovationsfreude abzuwürgen.
Wie finden wir die richtigen KI-Anwendungsfälle?
Wir starten bei den Aufgaben, die im Alltag nerven: eintönig, wiederkehrend, knifflig. Jede Aufgabe wird gemeinsam mit deinem Team nach Aufwand und Nutzen bewertet. So entsteht eine Reihenfolge, die zu eurem Betrieb passt, statt einer Liste von Tools.
Was kostet der Schatten-KI-Check?
Der Schatten-KI-Check kostet 3.600 € zum Festpreis bei rund drei Personentagen Aufwand. Enthalten sind Bestandsaufnahme, Risikobewertung je Anwendung, Leitplanken mit Rollen und Freigaben sowie die Abstimmung mit euren Business-Anforderungen.
Für welche Unternehmen eignet sich der Check?
Der Check eignet sich für mittelständische Unternehmen mit wiederkehrenden Prozessen und Abläufen, in denen viele KI-Ideen kursieren, aber keine klare Priorität. Hast du schon einen festen Prozess im Blick, passt der Anwendungsfall-Workshop besser.
Was bekommen wir als Ergebnis?
Du erhältst eine Schatten-KI-Bestandsaufnahme, ein Risikoregister mit Gegenmaßnahmen, Governance-Leitplanken mit Rollen und Freigaben und, wo sinnvoll, eine Positivliste erlaubter KI-Tools.
Wer aus meinem Unternehmen muss dabei sein?
Der Fragebogen geht vorab an 3–5 Mitarbeitende oder Führungskräfte. Im Workshop sammeln wir gemeinsam mit diesen Personen die Aufgaben, die am meisten Zeit kosten.
Für welche Unternehmen eignet sich der Check?
Für fast jedes etablierte Unternehmen mit gewachsenen Systemen, auch wenn KI dort offiziell noch gar nicht eingeführt ist.
Brauchen wir KI-Vorwissen?
Nein. Wir starten bei euren Aufgaben, nicht bei der Technik. Über Tools sprechen wir erst, wenn klar ist, welches Problem sich zu lösen lohnt.
Wie läuft die Bestandsaufnahme ab?
Über Interviews und einen eigens erarbeiteten Fragebogen. Ziel ist ein ehrliches Bild, welche Tools wofür genutzt werden, als Grundlage für die Risikobewertung.
Müssen wir danach weitermachen?
Nein. Du bekommst eine priorisierte Kurz-Roadmap und eine klare Empfehlung für den nächsten Schritt. Ob und wie es weitergeht, entscheidest du.
Was kommt nach dem Check?
Als Ausbaustufen bieten sich eine Zertifizierung als Nachweis für verantwortungsvollen KI-Umgang an oder die Erarbeitung einer unternehmensweiten KI-Strategie.
Sprich mit uns
Welche Aufgabe würdest du als Erstes loswerden?
Wir melden uns persönlich für einen Termin.
Wissen
KI im Mittelstand: Wo anfangen?
Was eine KI-Potenzialanalyse ist, welche Anwendungsfälle typisch sind und wie es danach weitergeht.
Was ist eine KI-Potenzialanalyse?
Eine KI-Potenzialanalyse klärt, wo künstliche Intelligenz in einem Unternehmen den größten Nutzen bringt. Statt Tools zu vergleichen, schaut sie auf die Aufgaben selbst: Welche Arbeit ist eintönig, wiederkehrend und bindet erfahrene Leute? Der Express-Potenzialcheck von fellowork macht das in einem Tag und liefert 3–5 priorisierte Anwendungsfälle mit grober Aufwands- und Nutzenschätzung.
Was ist Schatten-KI?
Schatten-KI meint KI-Tools, die Mitarbeitende im Alltag einsetzen, ohne dass das Unternehmen sie freigegeben hat. Meist passiert das aus guten Gründen: Die Tools sparen Zeit. Problematisch wird es, wenn es weder Regeln noch Rollen oder Freigabeprozesse gibt und niemand weiß, welche Daten wohin fließen.
Typische KI-Anwendungsfälle im Mittelstand
- Daten aus mehreren Systemen zusammenführen, statt sie von Hand abzutippen
- Angebote und Ausschreibungsunterlagen aus Vorlagen vorbereiten
- Eingehende Anfragen sortieren und weiterleiten
- Wiederkehrende Prüfschritte, etwa in der Risikoprüfung, vorbereiten
- Protokolle und Dokumentation ablegen und auffindbar machen
Typische Formen von Schatten-KI
- Private Chatbot-Konten für Kundenmails und Angebote
- Kostenlose Übersetzungs- und Schreibtools für Verträge und Berichte
- KI-Notiz-Tools, die Meetings mitschneiden
- Browser-Erweiterungen mit eingebauten KI-Funktionen
- Bildgeneratoren für Marketing ohne geklärte Nutzungsrechte
Für wen ist der Check gedacht?
Für Geschäftsführung und Führungsteams im Mittelstand, die wissen, dass sie beim Thema KI handeln sollten, aber keinen klaren Startpunkt haben. Typisch: viele Ideen, keine Priorität, und KI wird eher über Tools als über Aufgaben diskutiert.
Die drei häufigsten Risiken
- Datenschutz: personenbezogene Daten landen in Tools ohne geklärte Verarbeitung.
- Geistiges Eigentum: Geschäftsgeheimnisse und Kundendokumente verlassen das Unternehmen.
- Qualität: ungeprüfte KI-Ergebnisse gehen an Kunden oder in Verträge.
Wie geht es nach dem Check weiter?
Für einen konkreten Fachprozess folgt der Anwendungsfall-Workshop mit Prozess-Ist-Bild, Use-Case-Matrix und MVP-Empfehlung. Steckt das Wissen nur in Köpfen, dokumentiert „Prozesse visualisieren“ den Ablauf, z. B. als BPMN, als Grundlage für Lastenheft oder Umsetzung. Die 2.900 € des Checks werden dabei voll angerechnet.
KI-Kompetenz ist Pflicht
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, Maßnahmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Klare Leitplanken und Sensibilisierung gehören dazu. Der Schatten-KI-Check ersetzt keine Rechtsberatung, schafft aber die Grundlage dafür.
Wie geht es nach dem Check weiter?
Als Ausbaustufen bieten sich eine Zertifizierung an, als Qualitätssiegel und Nachweis für verantwortungsvollen Umgang mit KI und Kundendaten, oder die Erarbeitung einer unternehmensweiten KI-Strategie.
[Branche, Unternehmensgröße]
[Ausgangslage in einem Satz. Welche Aufgaben im Check ganz oben landeten. Was danach umgesetzt wurde und was es gebracht hat, mit einer echten Zahl.]
[Branche, Unternehmensgröße]
[Welche KI-Tools in der Bestandsaufnahme auftauchten, welche Risiken das Register zeigte und welche Leitplanken jetzt gelten.]