Multiprojektmanagement im agilen Umfeld

Multiprojektmanagement im agilen Umfeld

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Kontext, Herausforderungen & Ziele

Unser Kunde entwickelt branchenübergreifend maßgeschneiderte Softwarelösungen. Bei der Projektdurchführung liegt der Fokus nahezu ausschließlich auf agilen Vorgehensmodellen. Der Anspruch ist ein ganzheitlicher Ansatz, d.h. Lösungen werden in der Regel von der initialen Idee, über die Konzeption und Implementierung, bis hin zum fertigen Betrieb begleitet. In diesem Umfeld übernahmen wir Verantwortung für diverse Projekte und standen hauptverantwortlich als zentraler Ansprechpartner bereit.

Vorgehensweise & Lösungsansätze

Eine zentrale Herausforderung bestand darin die Verantwortung für mehrere parallel laufende Projekte zu übernehmen. Jedes Projekt hatte unterschiedliche Stakeholder und wurde von unterschiedlichen Teams entwickelt. Um den Erfolg für jedes einzelne Projekt sicherzustellen, war es erforderlich die jeweiligen Projektanforderungen sowie den Projektfortschritt stets im Blick zu behalten. Dies erreichten wir durch die Implementierung eines effizienten, agilen Projektmanagements. Konkret wurden die Lösungen nach dem Vorgehensmodell Scrum entwickelt und für jedes einzelne Projekt die dafür notwendigen Prozesse und Strukturen etabliert.

Eine weitere Herausforderung bestand darin, dass innerhalb der Einzelprojekte zahlreiche Meetings nach Ablauf der gesetzten „Timebox“ zu keinen Ergebnissen führten. Zur Förderung einer effektiven Kommunikation führten wir Maßnahmen ein, die in den Terminen - beispielsweise durch eine geleitete Moderation - zu einer sehr zielgerichteten Entscheidungsfindung beitrugen.

Herausfordernd war ebenfalls die Tatsache, dass es sich bei den Entwicklungsteams mehrheitlich um verteilte Teams freier Mitarbeitern aus Deutschland und Nearshore handelte. Hierdurch konnte zum Projekt-Setup sichergestellt werden, dass sämtliche erforderliche Kompetenzen abgedeckt sind. Dennoch ist für einen erfolgreichen Projektverlauf und -abschluss ein „in sich“ funktionierendes Team essentiell. Durch die "richtige" Haltung und eine wertschätzende Kommunikation innerhalb der Teams ist es uns gelungen ein Teamgefüge zu bilden, welches – trotz der physischen Abwesenheit, teilweise sprachlicher Barrieren sowie kultureller Unterschiede - motiviert zusammenarbeitete und sich gegenseitig unterstützte.

Nutzen und Mehrwert

Durch diesen ganzheitlich agilen Ansatz sowie dem ehrlichen, transparenten und wertschätzenden Umgang mit allen Beteiligten, ist es uns gemeinsam gelungen zahlreiche Projekte erfolgreich umzusetzen.

Neben den realisierten Projektzielen konnten wir bei diversen Stakeholdern durch die Art und Weise der Zusammenarbeit dazu beitragen den Mehrwert einer agilen Denkweise in das Unternehmen zu transportieren.

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