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Deine Reise zum digitalen Erfolg

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DIGITALISIERUNG & KI FÜR DEN MITTELSTAND
fellowork - coaching, coding und ventures

Maßgeschneiderte KI- & Digitalisierungs-Lösungen, die in deinem Unternehmen tatsächlich funktionieren:
Von der ersten Idee bis zur Umsetzung.

Wir identifizieren Potenziale, setzen Lösungen um und bauen Strukturen, die dauerhaft funktionieren.

Typische Einstiege für den Mittelstand,
um KI und Digitalisierung wirksam einzusetzen

Wo steht dein Unternehmen aktuell?

Die meisten KMU´s befinden sich an einem von drei Punkten:

– Du weißt, dass etwas passieren muss, aber nicht, wo du anfangen sollst
– Konkrete Probleme bremsen dich im Alltag aus
– Deine Strukturen halten nicht mehr mit dem Wachstum Schritt

Je nach Ausgangspunkt brauchst du etwas anderes.

Finde heraus, was gerade auf dich zutrifft.

01

Du willst wissen, wo du ansetzen solltest.

  • Viele Themen gleichzeitig, aber kein klarer Fokus?
  • Digitalisierung und KI sind da , aber ohne klare Richtung?
  • Entscheidungen fühlen sich eher nach Bauchgefühl an?

Dann brauchst du zuerst Klarheit.

Klarheit schaffen

02

Du willst konkrete Probleme aus dem Weg räumen.

  • Prozesse kosten unnötig Zeit oder laufen doppelt?
  • Probleme sind bekannt, aber werden nicht sauber gelöst?
  • Tools oder erste KI-Ansätze bringen nicht das, was sie sollten?

Dann brauchst du schnelle Effekte.

Problem lösen

03

Du willst dein Unternehmen so aufstellen, dass es stabil und skalierbar läuft.

  • Zusammenspiel aus Prozessen, Tools und Verantwortlichkeiten unrund?
  • Abläufe hängen stark an einzelnen Personen
  • digitale Neuerungen fühlen sich wie eine weitere Abhängigkeit an?

Dann brauchst du digitale Unabhängigkeit.

Struktur aufbauen
OKaR Der OKR Dialog in Karlsruhe

Mehr zum Thema OKR findet ihr hier.

Der nächste sinnvolle Schritt für dein Unternehmen

Nicht alles auf einmal. Sondern das,
was jetzt wirklich zählt

Ob Klarheit, konkrete Entlastung oder struktureller Aufbau:
Hier findest du drei Wege, sie sich an deiner Situation orientieren.

01

Klarheit gewinnen

Klarheits-Diagnose: strategische Analyse deiner Abläufe

Du weißt, dass du etwas verändern musst, aber nicht, wo du sinnvoll ansetzen sollst.
Digitalisierung und KI sind präsent. Ideen gibt es genug. Was fehlt, ist eine klare Einordnung:

  • Was bringt wirklich etwas?
  • Was ist nur Aktionismus?
  • Und wo verlierst du heute schon Zeit, Geld oder Wirkung?

Das eigentliche Problem
Die meisten Unternehmen starten zu früh mit Lösungen, ohne ihre eigenen Abläufe sinnvoll zu integrieren.
Das führt zu:

  • falschen Prioritäten
  • unnötigen Investitionen
  • isolierten Einzelmaßnahmen ohne Wirkung

So gehen wir vor

Wir schauen nicht nur auf einzelne Abläufe, sondern auf das Zusammenspiel deines gesamten Unternehmens.
Entlang deiner Wertschöpfung machen wir sichtbar:

  • wie deine Prozesse tatsächlich ineinandergreifen
  • wo Abhängigkeiten entstehen und sich Probleme gegenseitig verstärken
  • welche Hebel wirklich Wirkung haben und welche nur Symptome behandeln

So läuft das konkret ab

  • Gemeinsamer, fokussierter Deep Dive in deine aktuellen Abläufe
  • Klare Aufbereitung der Zusammenhänge, Engpässe und nächsten Schritte: ein Gesamtbild, das dir echte Entscheidungen ermöglicht.
  • Klare Aufbereitung der Zusammenhänge, Engpässe und nächsten Schritte: ein Gesamtbild, das dir echte Entscheidungen ermöglicht.v

Was du am Ende hast

  • Eine belastbare Entscheidungsgrundlage
  • Klare Prioritäten statt Unsicherheit
  • Einen konkreten Startpunkt für die nächsten Schritte

Woran du erkennst, dass du hier richtig bist

  • Du hast viele Themen, aber keinen klaren Fokus
  • Entscheidungen fühlen sich nicht belastbar an
  • Du willst nicht noch mehr ausprobieren, sondern gezielt vorgehen

02

Engpässe lösen

Manuelle Prozesse automatisieren

Im Alltag läuft zu viel noch manuell oder langsam und genau das bremst dich aus

  • Aufgaben werden doppelt gemacht.
  • Informationen müssen zusammengesucht werden.
  • Prozesse hängen an einzelnen Personen oder Tools.
  • Du weißt, dass es effizienter gehen müsste, aber im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, es sauber zu lösen.

Das eigentliche Problem
Viele Unternehmen setzen punktuell Tools ein oder testen erste KI-Anwendungen, ohne ihre Prozesse wirklich zu Ende gedacht zu haben.
Das führt zu:

  • halbfertigen Lösungen
  • neuen Abhängigkeiten statt Entlastung
  • zusätzlicher Komplexität statt Klarheit

So gehen wir vor

Wir setzen direkt an deinen konkreten Engpässen an: dort, wo heute Zeit und Nerven verloren gehen.Dabei sorgen wir dafür:

  • dass Prozesse sauber durchdacht und vereinfacht werden
  • dass Automatisierung sinnvoll eingesetzt wird (inkl. KI, wo es wirklich passt)
  • dass Lösungen im Alltag funktionieren und genutzt werden

So läuft das konkret ab

  • Fokus auf einen konkreten Engpass aus deinem Alltag
  • Gemeinsame Entwicklung einer funktionierenden Lösung
  • Direkte Umsetzung in deinen bestehenden Abläufen

Was du am Ende hast

  • Ein gelöstes, konkretes Problem (Quick Win)
  • messbare Entlastung im Tagesgeschäft
  • Eine Lösung, die dauerhaft funktioniert
  • Kein Konzept für die Schublade

Woran du erkennst, dass du hier richtig bist

  • Wiederkehrende Aufgaben kosten unnötig Zeit
  • Prozesse funktionieren nur mit viel Abstimmung oder Nacharbeit
  • Kein Konzept für die Schublade

03

Digitale Souveränität

Strukturen aufbauen, die dein Unternehmen tragen

Einzelne Lösungen funktionieren, aber das Gesamtbild passt (noch) nicht.

  • Hier ein Tool, dort ein Prozess, an anderer Stelle eine Insellösung.Aufgaben werden doppelt gemacht.
  • Vieles wurde verbessert, jedoch greift nichts sauber ineinander.
  • Mit wachsendem Unternehmen steigt der Abstimmungsaufwand.
  • Und genau das kostet dich Geschwindigkeit.

Das eigentliche Problem
Ohne klare Struktur entsteht über Zeit ein System, das nur noch reagiert, statt zu funktionieren.
Das führt zu:

  • wachsender KomplexitätAufgaben werden doppelt gemacht.
  • Abhängigkeit von einzelnen Personen
  • Du weißt, dass es effizienter gehen müsste, aber im Tagesgeschäft fehlt die Zeit, es sauber zu lösen.

So gehen wir vor

Wir entwickeln mit dir eine durchgängige Struktur für dein Unternehmen: kein Flickwerk, sondern ein funktionierendes Gesamtsystem.Dabei sorgen wir dafür:

  • dass Prozesse klar definiert und aufeinander abgestimmt sind
  • dass Systeme und Tools sauber integriert sind
  • dass dein Unternehmen unabhängig und steuerbar wird

So läuft das konkret ab

  • Analyse deiner bestehenden Strukturen, Prozesse und Systeme
  • Entwicklung einer klaren Zielstruktur für dein Unternehmen
  • Schrittweiser Aufbau und Integration in deinen laufenden Betrieb

Was du am Ende hast

  • Volle Kontrolle über deine Abläufe und Systeme
  • Weniger Abhängigkeit, operative Reibung und Abstimmungsaufwand
  • Eine Struktur, die mit deinem Unternehmen mitwächst
  • Kein Big Bang, sondern ein sich aufbauendes System, das sich sauber in dein Unternehmen einfügt.

Woran du erkennst, dass du hier richtig bist

  • Lösungen existieren, greifen aber nicht ineinander
  • Abläufe hängen stark an einzelnen Personen
  • Mit Wachstum wird es eher komplexer als einfacher

Community. Austausch. Coaching. Praxisbeispiele.

Sei dabei!

OKaR - der OKR Dialog in Karlsruhe.

Mit unserem "OKaR Dialog - der OKR Dialog in Karlsruhe" schaffen wir einen Rahmen zum Austausch, zur Wissensvermittlung und zur Diskussion rund um das Thema Objectives and Key Results (OKR) - für euch, dein Unternehmen, deine Entscheidungsprozesse, OKR-Profis und Interessierte.

Wer wir sind

"Unser Mehrwert liegt darin, den größten Schmerzpunkt zu identifizieren und die Ursachen dafür konsequent zu beseitigen."

Was musst du lösen?

Quick-Wins — konkrete Engpässe sofort lösen.

Automatische Angebotserstellung

KI generiert personalisierte Angebote auf Basis von CRM-Daten. Weniger Handarbeit, schnellere Reaktionszeiten.

B2B-Vertrieb, Agenturen, Industrie

Bewerber Vorselektion

Automatische CV-Analyse mit Matching-Score. HR gewinnt Stunden pro Woche zurück.

B2B-Vertrieb, Agenturen, Industrie

Personal­bedarfs­planung

KI prognostiziert Bedarf auf Basis von Projekten, Saison und Wachstum.

Dienstleister, Produktion, Logistik

Kundenanfragen automatisieren

KI kategorisiert, beantwortet oder priorisiert Anfragen. Support-Teams werden entlastet.

E-Commerce, SaaS, Service

Onboarding neuer Mitarbeiter

Interaktive KI-Tutoren, die neue Mitarbeitende konsistent und zeitsparend begleiten.

Wachsende Unternehmen, Franchise

Dokumenten­verarbeitung

KI liest Dokumente aus und überträgt Daten ins ERP. Schluss mit manueller Dateneingabe.

Buchhaltung, Logistik, Einkauf

Forecasting & Bedarfsplanung

KI analysiert historische Daten und externe Faktoren für präzisere Vorhersagen.

Produktion, Handel, Supply Chain

Interner KI-Wissensassistent

Ein Chatbot auf euren Unternehmensdaten. Beantwortet Fragen aus dem Tagesgeschäft.

Ab 50 Mitarbeitende, viel Dokumentation

Teams dieser Kunden, konnten wir helfen.

Stell dir vor

Jeden Tag mehr Zeit für das, was wirklich zählt

Digitalisierung, die dich befreit – nicht beschäftigt.

Du kommst morgens ins Büro. Der Tag ist vorbereitet — Kontakte sortiert, Kunden priorisiert, passende Informationen griffbereit.

Statt To-Do-Chaos eine glasklare Übersicht.

Für jeden Kontakt: aktuelle News, konkrete Bedarfe, Vorschläge für den nächsten Schritt.

Du bekommst Empfehlungen, wie du jeden Kontakt am besten ansprichst — alles vorbereitet, nur noch feinschleifen oder direkt zum Hörer greifen.

Routine wird automatisiert, statt zur Belastung. Daten sind strukturiert vorhanden. Du triffst Entscheidungen auf Basis echter Fakten — und hast Raum für Kunden, Mitarbeiter und die Steuerung deines Unternehmens.

Häufige Fragen

Alles was du wissen musst

Was macht fellowork als Solution Provider?

fellowork verbindet strategische Analyse, operative Umsetzung und KI-Integration für inhabergeführte KUM. Erste Ergebnisse entstehen in wenigen Wochen – kein Theoriepapier, sondern Wirkung im Alltag.

Digitalisierung – wo anfangen im KMU?

Mit einer strategischen Analyse deiner Wertschöpfungskette. In 1–2 kompakten Terminen identifizieren wir die größten Hebel und entwickeln einen klaren Investitionspfad — belastbar, sofort umsetzbar.

Kann ich manuelle Prozesse automatisieren ohne eigene IT-Abteilung?

Ja. fellowork übernimmt die komplette Umsetzung — vom Engpass bis zur laufenden Lösung. Workflows, Automatisierungen oder Micro-Tools stehen in 2–4 Wochen im Alltagstest.

Was sind KI Quick Wins für Unternehmen?

Automatische Angebotserstellung, Dokumentenverarbeitung, Bewerber-Vorselektion, automatisierte Kundenanfragen, interner KI-Wissensassistent. Diese Prozesse lassen sich in wenigen Wochen automatisieren.

Wie baue ich Datenhoheit im KMU auf?

Durch den Aufbau einer eigenen digitalen Infrastruktur mit CompanyOS. SaaS-Insellösungen zusammenführen, Unternehmenswissen sichern und KI-Agenten intern Prozesse automatisieren lassen.

Was ist CompanyOS?

CompanyOS ist das individuelle Betriebssystem für dein Unternehmen. Es verbindet Wissen, Daten, Regeln und Prozesse als Grundlage für KI-Agenten und den schrittweisen Aufbau autonomer Geschäftsprozesse.

Was kostet ein Erstgespräch?

Das Erstgespräch ist kostenlos, unverbindlich und dauert ca. 15 Minuten. Du bekommst 2–3 konkrete Impulse für deine Situation — egal wie speziell oder vage dein Anliegen ist.

Was ist das Modell der '5 Dysfunktionen eines Teams' und wie wird es in der Teamentwicklung angewendet?

Das Modell der "5 Dysfunktionen eines Teams" von Patrick Lencioni ist ein von fellow.coach verwendetes Konzept zur Diagnose und Überwindung von Teamherausforderungen. Es behandelt Schlüsselthemen wie Mangel an Vertrauen, Angst vor Konflikten, mangelndes Engagement, Vermeidung von Verantwortung und Vernachlässigung von Ergebnissen. Fellow.coach ist der Ansicht, dass die Überwindung dieser Dysfunktionen wesentlich ist, damit ein Team hohe Leistung erreichen kann.

Wie kann fellow.coach meinem Team helfen, seine Leistung zu verbessern?

Fellow.coach unterstützt Teams in jeder Entwicklungsphase dabei, zu leistungsstarken Einheiten zu werden. Ihr Ansatz ist auf die Reife und das Entwicklungsniveau des Teams zugeschnitten und konzentriert sich auf gelebte Teamwerte, Prinzipien und klare, messbare Ziele. Wir bieten ein kostenloses Bewertungstool an, um das aktuelle Niveau deines Teams zu bestimmen und die notwendigen Schulungen und Workshops für eine kontinuierliche Entwicklung bereitzustellen.

Wie kann ich mit fellow.coach zusammenarbeiten?

Um mit fellow.coach zu arbeiten, können Sie mit ihrem kostenlosen Assessment beginnen, um zu verstehen, wo Ihr Team steht. Basierend auf der Bewertung können Sie eine Erstberatung mit einem ihrer Coaches vereinbaren. Sie laden auch potenzielle Kunden ein, den 'fellow.check' durchzuführen, um spezifische Herausforderungen zu identifizieren und den richtigen Service zu finden, um diese anzugehen.

Du bist nicht ohne grund hier

Der Druck wächst, weil der Markt sich immer rasanter entwickelt und du Schritthalten musst.

Kein Ptich, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, ob und wie wir helfen können – und wo du heute wirklich stehst.

Bereit für den nächsten Schritt?

Kein Ptich, kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, ob und wie wir helfen können – und wo du heute wirklich stehst.