Deine Reise zum digitalen Erfolg
Wir automatisieren zeitraubende Routinen in wenigen Wochen. Deine Mitarbeitenden gewinnen Stunden zurück, dein Unternehmen spart bares Geld.
1 abgegrenzter Teilprozess · 4 Wochen · sichtbare Entlastung
Mehr zum Thema OKR findet ihr hier.
Eine Auswahl typischer Anwendungsfälle, sortiert nach Bereich. Wähle einen Reiter und finde Beispiele aus deinem Alltag.
Anfragen aus E-Mail oder CRM werden automatisch strukturiert, Standard-Bausteine eingesetzt, Preise vorbelegt. Dein Vertrieb prüft und versendet.
Spart pro Angebot: 30–60 Min · Setup: 4 Wochen
Anfragen werden automatisch klassifiziert, mit relevanten Informationen angereichert und an die richtige Person geleitet. Niemand muss mehr manuell sortieren.
Reaktionszeit: −60 % · Verlorene Leads: deutlich weniger
Daten aus CRM, Excel und E-Mail werden zusammengeführt und als Bericht aufbereitet. Jede Woche automatisch, ohne manuelle Kleinarbeit.
Spart pro Woche: 4–6 Std
Aus Themenideen, Zielgruppen und bestehenden Inhalten entstehen vorbereitete Briefings, die nur noch geprüft und freigegeben werden müssen.
Spart pro Briefing: 1–2 Std
Daten aus Ads, Analytics und CRM werden gebündelt und konsistent aufbereitet. Aktuell, vergleichbar, ohne Copy-Paste-Aufwand.
Spart pro Monat: 1–2 Tage
Eingehende Lead-Daten werden geprüft, dedupliziert und mit Firmeninformationen angereichert, bevor sie im CRM landen.
Datenqualität deutlich höher · Nacharbeit deutlich geringer
Eingehende Bewerbungen werden mit dem Anforderungsprofil abgeglichen, Anschreiben und Lebenslauf zusammengefasst, Kandidatinnen vorbereitet.
Erstprüfung: 80 % schneller
Aufgaben, Zugriffe und Unterlagen für neue Mitarbeitende werden automatisch geplant, angestoßen und nachverfolgt, bis alles erledigt ist.
Einarbeitung: deutlich strukturierter · weniger Rückfragen
Änderungen an Personaldaten werden geprüft, in betroffenen Systemen aktualisiert und dokumentiert. Ohne Excel-Listen und manuelle Pflege.
Fehlerquote: deutlich geringer
Daten aus ERP, Excel und Vorsystemen werden zusammengeführt, geprüft und als Bericht aufbereitet. Strukturiert und nachvollziehbar.
Spart pro Monat: 2–4 Tage
Eingangsrechnungen werden gegen Bestellungen und Lieferungen geprüft, Abweichungen markiert, Freigaben strukturiert vorbereitet.
Durchlaufzeit: −50 % · Fehler: deutlich weniger
Plan-, Ist- und Pipeline-Daten werden zusammengeführt, regelbasiert hochgerechnet und als Vorschlag bereitgestellt. Aktuell und vergleichbar.
Aktualität: jederzeit · Diskussionsgrundlage: klar
Mitarbeitende fragen in natürlicher Sprache. Die Lösung findet die richtige Stelle in Handbüchern, Verträgen und Protokollen, immer mit Quellenangabe.
Suchzeit: deutlich kürzer · Antwortqualität: höher
Wiederkehrende interne Anfragen werden erkannt, mit Vorschlagsantworten beantwortet und nur noch geprüft. Komplexe Fälle gehen weiterhin an Menschen.
Entlastung Support: 30–50 %
Aus Meetings, Sprachnotizen oder Stichworten entstehen strukturierte Protokolle und Dokumentationen. Vorbereitet und freigabebereit.
Dokumentationsaufwand: spürbar geringer
Kein Konzeptpapier, sondern eine eingesetzte Lösung. Gemeinsam ausgewählt, gemeinsam aufgebaut, mit messbarer Wirkung im Alltag.
Ein klar umrissener Vorgang mit hohem Schmerz und überschaubarem Scope. Aufgenommen, abgegrenzt und mit Zielbild beschrieben.
Eindeutig festgelegt, welche Schritte die Software übernimmt, welche regelbasiert vorbereitet werden und an welcher Stelle Mitarbeitende prüfen oder freigeben.
Eine produktiv einsetzbare Software, an deine Datenquellen angebunden und im Alltag getestet. Fertig in vier Wochen, ohne eigene IT-Mannschaft.
Sichtbar gemacht, wie viel Zeit gespart, wie viele Schritte automatisiert und wie deutlich Durchlaufzeiten oder Fehler verbessert wurden. So entsteht die Grundlage für nächste Schritte.
Statt großem Transformationsprojekt wählen wir gemeinsam einen klar abgegrenzten Teilprozess. Daraus bauen wir mit KI-gestützter Softwareentwicklung eine Lösung, die im Alltag sofort entlastet.
Mit unserem "OKaR Dialog - der OKR Dialog in Karlsruhe" schaffen wir einen Rahmen zum Austausch, zur Wissensvermittlung und zur Diskussion rund um das Thema Objectives and Key Results (OKR) - für euch, dein Unternehmen, deine Entscheidungsprozesse, OKR-Profis und Interessierte.
Eine KI hört in euren Meetings zu, greift in Echtzeit ein wenn das Gespräch vom Ziel abweicht – und liefert danach konkrete Empfehlungen, was beim nächsten Mal besser laufen sollte.
Lösung ansehenWir automatisieren Rechnungsstellung und Mahnwesen – damit Geld schneller eingeht und der Überblick endlich stimmt.
Lösung ansehenDie Backlogkarte ist fertig – bevor du eine einzige Frage gestellt hast.
Lösung ansehenGF und Team gewinnen strukturierte Fokuszeit zurück – automatisch, ohne Kontrollsystem, mit sichtbaren Ergebnissen.
Lösung ansehenProjektverantwortliche steuern aktiv statt ständig nachzufragen – weil alle Beteiligten jederzeit denselben Stand sehen. → Lösung ansehen
Lösung ansehenLösungs-Teaser: Statt deinen Kunden durch ein komplexes Formular zu schicken, führt ein Assistent ihn durch ein Gespräch, und du bekommst alles, was du brauchst.
Lösung ansehenEin klarer Weg, der vom ersten Tag an konkret wird. Du steuerst die fachliche Seite, wir bauen die Lösung. Gemeinsam, sichtbar, in vier Wochen produktiv.
Teilprozess
auswählen
Ablauf & Daten aufnehmen
Logik festlegen
Iterativ umsetzen
Produktiv einsetzen
Wirkung messen
Eine KI hört in euren Meetings zu, greift in Echtzeit ein wenn das Gespräch vom Ziel abweicht – und liefert danach konkrete Empfehlungen, was beim nächsten Mal besser laufen sollte.
Lösung ansehenWir automatisieren Rechnungsstellung und Mahnwesen – damit Geld schneller eingeht und der Überblick endlich stimmt.
Lösung ansehenDie Backlogkarte ist fertig – bevor du eine einzige Frage gestellt hast.
Lösung ansehenGF und Team gewinnen strukturierte Fokuszeit zurück – automatisch, ohne Kontrollsystem, mit sichtbaren Ergebnissen.
Lösung ansehenProjektverantwortliche steuern aktiv statt ständig nachzufragen – weil alle Beteiligten jederzeit denselben Stand sehen.
Lösung ansehenLösungs-Teaser: Statt deinen Kunden durch ein komplexes Formular zu schicken, führt ein Assistent ihn durch ein Gespräch, und du bekommst alles, was du brauchst.
Lösung ansehenDieser Einstieg ist für Unternehmen mit einem benennbaren, messbaren Schmerzpunkt und der Bereitschaft, ihn in wenigen Wochen sichtbar zu verbessern.
Im Erstgespräch klären wir deine Ausgangslage und ob die Diagnose der richtige Einstieg ist.
30 Minuten, vertraulich, unverbindlich.
Gedacht ist das für Verantwortliche in KMU mit einem benennbaren, messbaren Engpass. Die produktive Lösung steht in 4 Wochen, der ROI in 6 bis 8 Wochen, und im Schnitt lassen sich rund 80 % der Arbeitsstunden eines Routineprozesses automatisieren. Typische Beispiele sind Angebotserstellung, Lead-Qualifizierung, Reporting, Bewerber-Vorselektion und Dokumentenverarbeitung.
Nötig ist nur eine Fachperson, die wöchentlich mitarbeitet – keine eigene IT-Abteilung. Der Einstieg ist ein kostenloses Quick-Win-Gespräch von 30 Minuten. Anbieter ist die fellowork GmbH aus Karlsruhe.
