Meetingassistent für Geschäftstermine
Der Business Assistant hört im Videocall mit und legt danach ein gegliedertes Protokoll vor: Zusagen, Entscheidungen, Aufgaben mit Namen. Ihr Team prüft es und verschickt es an alle Beteiligten.
30 Minuten im Videocall, ohne Vorbereitung.
Selbstcheck, 20 Sekunden
Tippen Sie an, was bei Ihnen zutrifft.
So funktioniert's
So läuft der Assistent bei fellowork jeden Tag. Für Ihr Unternehmen passen wir ihn an Ihre Meetingplattform und Ihre Abläufe an.
Sie fügen den Assistenten per E-Mail oder in der App zum Termin hinzu. Wer ihn vergessen hat, holt ihn ins laufende Meeting.
Der Assistent startet und beendet seine Teilnahme selbst. Sie führen das Gespräch, er hält fest, wer was gesagt hat.
Nach dem Termin liegen Transkript und gegliederter Entwurf bereit. Sie ergänzen, was fehlt, meist in wenigen Minuten.
Als PDF im Corporate Design an alle Teilnehmenden, auch an Kolleginnen und Kollegen, die nicht dabei waren.
Anna B. schilderte den Aufwand für die Nachbereitung von Kundenterminen. Besprochen wurden die eingesetzten Systeme und die nächsten Schritte für einen Pilot.
Systemumfeld prüfen: Lea K., bis Donnerstag.
Termin mit der IT: Tim M., bis Freitag.
Optional Ein Chatassistent beantwortet Fragen aus allen hinterlegten Protokollen, ohne dass Sie erst das richtige Protokoll suchen müssen.
Der Unterschied
Wechseln Sie im Beispiel zwischen Kundengespräch und Teamrunde und sehen Sie, wie sich die Gliederung ändert.
Transkribieren können viele Tools. Unser Assistent erkennt zusätzlich den Meetingtyp, gliedert das Protokoll passend und bindet sich in Ihre Systeme ein.
Rund 30 Minuten Nachbereitung je Termin, Notizen verteilt in E-Mails.
Eingesetzte Systeme: Videocalls und CRM.
Technische Vorgaben der IT.
Systemumfeld prüfen, Termin mit der IT vereinbaren.
Pilot startet im Vertriebsteam.
Datenschutzfragen klären. Vorlage für Kundenprotokolle erstellen.
Jonas S.: Datenschutz, bis Freitag. Mira W.: Vorlage, nächste Woche.
Review nach zwei Wochen Pilotbetrieb.
Beispiel mit erfundenen Namen und Inhalten.
Zeitrechner
Stellen Sie ein, wie viele Mitarbeitende Termine nachbereiten, wie viele Meetings pro Woche anfallen und wie lange die Nachbereitung heute dauert.
Nicht eingerechnet: Termine, zu denen bisher gar kein Protokoll entstanden ist, und Kolleginnen und Kollegen, die nicht dabei waren und trotzdem nachlesen können.
Mit einem Assistenten reduziert sich der Aufwand um
Wir gehen davon aus, dass jedes Meeting mit Assistent nur noch rund 5 Minuten bis zum Versand braucht. Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben, keine Zusage.
Use Case
Wir sind ein IT-Dienstleister aus Karlsruhe. Der Assistent läuft in unseren Kunden- und Teamterminen mit. So sieht ein Protokoll danach aus.
Geschäftstermine wurden mitgeschrieben und danach von Hand protokolliert. Teilweise entstand gar kein Protokoll, auf das Initiator oder Teilnehmende später zurückgreifen konnten.
Heute läuft der Assistent in unseren Kunden- und Teamterminen mit. Protokolle entstehen jetzt auch für Termine, die früher gar nicht dokumentiert wurden.
Anna B. schilderte den Aufwand für die Nachbereitung von Kundenterminen. Besprochen wurden die eingesetzten Systeme und die nächsten Schritte für einen Pilot.
Rund 30 Minuten Nachbereitung je Termin, Notizen verteilt in E-Mails.
Technische Vorgaben der IT klären.
Systemumfeld prüfen · Lea K. · bis Donnerstag
Termin mit der IT vereinbaren · Tim M. · bis Freitag
Beispiel mit erfundenen Namen und Inhalten.
Preis
Bei klar definiertem Umfang und vorab geprüftem Systemumfeld bekommen Sie einen echten Festpreis.
Richtwerte. Den Festpreis nennen wir nach der Prüfung Ihres Systemumfelds. Der Chatassistent für gespeicherte Protokolle ist ein eigener Baustein und nicht enthalten.
Was wir im Projekt mit Ihnen klären
Häufige Fragen
Nein. Teams ist ein Beispiel. Auch andere Meetinglösungen kommen infrage, die technische Eignung prüfen wir im weiteren Austausch.
Ja. In der Demo sehen Sie, was die Erkennung des Meetingtyps und die passende Protokollstruktur im Vergleich ausmachen.
Vor allem für wissensintensive Dienstleister wie Beratungen, Lösungsanbieter, Planungsbüros oder Versicherungsmakler. Entscheidend ist weniger die Branche als die Zahl wichtiger Geschäftstermine und der Aufwand für die Dokumentation.
Wir schätzen gemeinsam ein, ob ein vertiefender Austausch sinnvoll ist. Wenn ja, prüfen wir Ihr Systemumfeld und nennen Ihnen danach den Festpreis.
Die Einrichtung des Assistenten, das Transkript mit Sprecherzuordnung, die Erkennung des Meetingtyps, der gegliederte Protokollentwurf und das PDF im Corporate Design. Welche Integrationen dazugehören, legen wir gemeinsam fest.
30-Minuten-Demo per Videocall
20 Minuten Lösungsbeispiel, 10 Minuten für Ihre Fragen. Danach wissen Sie, ob sich der Assistent für Ihr Team lohnt. Buchen Sie direkt einen Termin im Kalender. Wenn Sie vorab etwas klären möchten, schreiben Sie uns.
Gesprächsprotokolle, 30-Minuten-Demo ohne Vorbereitung
Demo vereinbaren
Deine Reise zum digitalen Erfolg
