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Deine Reise zum digitalen Erfolg

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Von Formular-Frust zu geführtem Gespräch

Statt deinen Kunden durch ein komplexes Formular und seitenweise Dokumentation zu schicken, führt ein Assistent ihn durch ein Gespräch - und du bekommst alles, was du brauchst.

Kennst du das?

Fehlerhafte oder unvollständige Anträge landen täglich auf dem Tisch deiner Sachbearbeitung - und der Aufwand für Rückfragen, Korrekturen und Nachfassen frisst Zeit, die niemand übrig hat.

Eingegangene Anträge haben Lücken, die eine Weiterverarbeitung blockieren
Sachbearbeitende verbringen Stunden mit Rückfragen und Korrekturen
Kunden erhalten einen Brief mit Nachfragen und schicken Unterlagen erneut - der Prozess beginnt von vorne
Formulare werden ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt und versendet
warum es sich lohnt

Jeder fehlerhafte Antrag kostet intern 30–45 Minuten Nachbearbeitung. Bei nennenswertem Antragsvolumen entspricht das schnell einer Vollzeitstelle - rein für Aufwände, die ein besserer Prozess verhindert.

wie die lösung funktioniert

Dein Kunde beantwortet einfache, verständliche Fragen - kein Formularfeld, das Interpretation erfordert. Bei einer Schadenmeldung zum Beispiel: Was ist passiert? Wann? Gibt es Fotos? - statt eines mehrseitigen Formulars.

Vollständigkeit geprüft

Bevor der Antrag abgeschickt wird, prüft der Assistent automatisch, ob alle erforderlichen Angaben vorhanden und plausibel sind.

Direkt weitergeleitet

Die erfassten Antworten landen ohne Umweg im richtigen Format - kein Papier, kein Scannen, kein manuelles Übertragen.

Einmalig einrichten

Das Unternehmen konfiguriert den Assistenten einmal auf sein Formular - danach läuft er für jeden Antrag.

was du davon hast

Vier Wirkungen die du nach wenigen Wochen siehst.

Bis zu 90 % weniger fehlerhafte oder unvollständige Formulare - vom ersten Einsatz an

Kein Rückläufer, kein Briefwechsel - Anträge sind beim Eingang direkt weiterverarbeitbar

Nachbearbeitungsaufwand sinkt von 30–45 Minuten auf nahezu null pro Antrag

Funktioniert unabhängig davon, ob euer Prozess schon digital läuft oder noch auf Papier

Interaktiver ROI-Kalkulator

Dein Automatisierungs-Erfolg in Zahlen

Berechne in Sekunden, wie viel Zeit und Geld du durch Automatisierung sparst.

wie die lösung entsteht

Vier Wochen, vier klare Schritte.

Du musst nichts vorbereiten. Wir bringen das Setup mit, du gibst uns Zugang zu eurem Meeting-Tool.

Hand gezeichnet
1
woche 1

Formular & Prozess aufnehmen

Bestehende Felder, Pflichtangaben und Weiterverarbeitungslogik werden dokumentiert.

2
woche 2

Assistenten konfigurieren

Der Gesprächsassistent wird auf die Anforderungen des Formulars eingestellt.

3
woche 3

Pilotbetrieb starten

Ein Formulartyp geht in den echten Betrieb - mit echten Antragstellern.

4
woche 4

Messen & ausrollen

Fehlerquote und Nachbearbeitungsaufwand werden geprüft, der Assistent auf weitere Formulare ausgeweitet.

Community. Austausch. Coaching. Praxisbeispiele.

Sei dabei!

OKaR - der OKR Dialog in Karlsruhe.

Mit unserem "OKaR Dialog - der OKR Dialog in Karlsruhe" schaffen wir einen Rahmen zum Austausch, zur Wissensvermittlung und zur Diskussion rund um das Thema Objectives and Key Results (OKR) - für euch, dein Unternehmen, deine Entscheidungsprozesse, OKR-Profis und Interessierte.

Was musst du lösen?

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Lösungs-Teaser: Statt deinen Kunden durch ein komplexes Formular zu schicken, führt ein Assistent ihn durch ein Gespräch, und du bekommst alles, was du brauchst.

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